Szanowni Państwo dnia 26 marca 2022 r. weszła w życie zmiana ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 682), która zniosła przesłankę bezpośredniego wjazdu do Polski z terytorium Ukrainy. Konsekwencją tego jest m.in. możliwość nadawania numeru PESEL w trybie UKR również osobom, które uciekając przed działaniami wojennymi wjechały do Polski także przez inne kraje.
Пані та панове, 26 березня 2022 року внесено зміни до Закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї держави та Закону – Закону про вищу освіту і науку (Вісник законів від 2022 року, ст. 682) набрала чинності передумова для прямого в'їзду до Польщі з території України. Наслідком цього є, серед іншого можливість присвоєння номера PESEL в режимі UKR також особам, які, рятуючись від бойових дій, потрапили до Польщі через інші країни.
PESEL, Profil Zaufany i aplikacja mObywatel dla obywateli Ukrainy - instrukcja dla użytkowników
WAŻNA INFORMACJA !!!
W ZAKRESIE NADAWANIA NR PESEL DLA OBYWATELI UKRAINY
Od dnia 21 marca 2022 r. (poniedziałek)
zmianie ulegają zasady nadawania nr PESEL.
Nr PESEL dla obywateli Ukrainy będzie nadawany TYLKO I WYŁĄCZNIE osobom przebywającym na terenie miasta i gminy Strzelin, które będą posiadały kartę wydaną przez Urząd, w terminie wskazanym na karcie.
Karty na najbliższy tydzień można pobrać w sali nr 16 na parterze.
Informujemy jednocześnie, że jeszcze tylko w dniach 18 i 21 marca 2022 r. będzie możliwość wykonania zdjęć bezpośrednio w siedzibie Urzędu. Po tym terminie nieodpłatne zdjęcia będzie można wykonać w Zakładzie Fotograficznym przy ul. Brzegowej 5a w Strzelinie.
Z uwagi na dużą ilość osób do obsłużenia, prosimy o cierpliwość.
Важлива інформація!
Для присвоєння номера PESEL громадянам України
З 21 березня 2022 року (понеділок)
змінюються правила присвоєння номера PESEL
Номер PESEL для громадян України буде видаватися ТІЛЬКИ І ВИКЛЮЧНО особам, які проживають у місті Стшелін, які будуть мати картку, видану Управлінням, протягом терміну, зазначеного на картці.
Картки на наступний тиждень можна отримати в кімнаті 16 на першому поверсі.
Водночас повідомляємо, що лише 18 та 21 березня 2022 року можна буде сфотографуватися безпосередньо в офісі. Після цієї дати безкоштовні фото можна зробити за адресою вул. Brzegowa 5a в Стшеліні.
Через велику кількість людей до обслуговування, будь ласка, наберіться терпіння.
Iнформація про правила прийому заяв про присвоєння номера PESEL громадянам України, які прибули безпосередньо з території України до Польщі з 24 лютого 2022 року
Повідомляємо, що 17 березня 2022 року в Управлінні міста та в Стшеліні за адресою вул. Забковіцька, 11 продовжутьється процес прийому заяв про присвоєння номера Песель для громадян України у зв'язку з конфліктом в Україні.
Заявки на номер Песель завтра прийматимуться з 09.00 до 15.00 у кімнатах 9 та 11 на першому поверсі.
Для того, щоб подати заявку на номер PESEL, необхідно заповнити заявку на номер PESEL. Громадянам України та членам їх сімей потрібно прикріпити до заявки фотографії.
Офіс міста і комуни в Стшеліні забезпечує:
При подачі заявки на номер Песель відбитки пальців беруться у особи, чия заява стосується.
Відбитки пальців не беруться у людей, які не досягли 12-річного віку, у яких тимчасово неможливо взяти відбитки пальців будь-якого з пальців, у яких фізично неможливо взяти відбитки пальців.
Для того, щоб підтвердити особу, необхідно взяти з собою:
- проїзний документ
-Карту поляка
- документ з фотографією, що дозволяє встановити особу (навіть недійсний),
- у випадку осіб, які недосягли 18-річного віку, повинні взяти з собою свідоцтво, про народження
У зв'язку з необхідністю присвоєння номера Песеля великій кількості громадян України просимо вашого розуміння і терпіння.
Інформація про правила прийому заявок на номер Песель для громадян України в наступні дні буде подана окремим повідомленням.
INFORMACJA O ZASADACH PRZYJMOWANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W STRZELINIE WNIOSKÓW O NADANIE NUMERU PESEL DLA OBYWATELI UKRAINY PRZYBYŁYCH BEZPOŚREDNIO Z TERYTORIUM UKRAINY DO POLSKI OD DNIA 24 LUTEGO 2022 R.
Informujemy, że w dniu 16 marca 2022 r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Strzelinie przy ul. Ząbkowickiej 11 rozpocznie się proces przyjmowania wniosków o nadanie numeru PESEL dla obywateli Ukrainy w związku z konfliktem na Ukrainie. Wnioski o nadanie numeru Pesel w dniu jutrzejszym będą przyjmowane w godzinnych od 9:00-15:00 w pokoju nr 9 i 11 na parterze.
Aby móc wnioskować o nadanie numeru PESEL należy wypełnić wniosek o nadanie numeru PESEL. Do wniosku obywatele Ukrainy i członkowie ich rodzin są zobowiązani dołączyć fotografię.
Urząd Miasta i Gminy w Strzelinie zapewnia:
Podczas składania wniosku o nadanie numeru PESEL pobiera się od osoby, której wniosek dotyczy odciski palców. Nie pobiera się odcisków palców od osób, które nie ukończyły 12 roku życia, od której chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
W celu potwierdzenia tożsamości należy zabrać ze sobą:
- dokument podróży,
- Kartę Polaka
- inny dokument ze zdjęciem umożliwiający ustalenie tożsamości (nawet nieważny),
- w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia należy zabrać ze sobą również dokument potwierdzający urodzenie.
Z uwagi na konieczność nadania numeru PESEL dużej liczbie obywateli Ukrainy prosimy o wyrozumiałość i cierpliwość.
Informację o zasadach przyjmowania wniosków o nadanie numeru PESEL dla obywateli Ukrainy w kolejnych dniach zamieścimy w odrębnym komunikacie.
ІНФОРМАЦІЯ PESEL
ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗМІН У ПОРЯДКУ ПРИЙОМУ ЗАЯВ ПРО НАДАННЯ НОМЕРУ PESEL (ПЕРСОНАЛЬНОГО ІДЕНТИФІКАЦІЙНОГО НОМЕРУ) ГРОМАДЯНАМ УКРАЇНИ, ЯКІ ПРИБУЛИ ДО ПОЛЬЩІ ПІСЛЯ 24 ЛЮТОГО 2022 РОКУ
З 16 березня 2022 року у зв’язку з набуттям чинності Закону про допомогу громадянам України змінюється порядок прийому заяв про надання цим особам номеру PESEL.
1) При поданні заяви про надання номеру PESEL громадяни України і члени їх родини зобов’язані додати фотографію, що відповідає вимогам ст. 29 Закону про посвідчення особи (тобто кольорова фотографія розміром 35х45 мм, виконана на однотонному світлому фоні, з рівномірним освітленням; чіткий знімок, який відтворює природній колір шкіри,відображає особу в її натуральному положенні, від верхньої частини голови до верхньої частини плечей, обличчя повинно займати 70 - 80% знімка. Фотографія повинна бути вертикальна і не викликати сумнівів щодо зображення обличчя особи, яка претендує отримати номер PESEL).
2) При поданні заяви про отримання номеру PESEL беруться відбитки пальців особи, якої стосується заява. Відбитки пальців не беруться від осіб віком до 12 років, у яких тимчасово немає змоги взяти відбитки жодного з пальців або це фізично неможливо зробити.
3) Підтвердження особи здійснюється на підставі закордонного паспорта, Карти Поляка або іншого документа з фотографією, який дозволяє ідентифікувати особу (навіть недійсного), у випадку осіб у віці до 18-ти років може бути свідоцтво про народження.
4) Копія документа на підставі якого встановлено особу додається до заяви про надання номеру PESEL. У зв’язку з необхідністю присвоїти номер PESEL багатьом особам у короткий термін, для прискорення цієї процедури, особи, які мають таку можливість, при поданні заяви можуть пред’явити разом з оригіналом ксерокопію документа, що посвідчує особу.
INFORMACJA PESEL
INFORMACJA O ZMIANACH W ZASADACH PRZYJMOWANIA WNIOSKÓW O NADANIE NUMERU PESEL DLA OBYWATELI UKRAINY PRZYBYŁYCH DO POLSKI OD 24 LUTEGO 2022 R.
Od dnia 16 marca 2022 roku w związku z wejściem w życie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy ulegają zmianie zasady przyjmowania wniosków o nadanie numeru PESEL tym osobom.
1) Przy składaniu wniosku o nadanie numeru PESEL obywatele Ukrainy i członkowie ich rodzin są zobowiązani dołączyć fotografię spełniającą wymania art. 29 ustawy o dowodach osobistych (tj. fotografia ma być kolorowa o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek osoby od wierzchołka głowy do górnej części barków tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji naturalnej, z zachowaniem symetrii w pionie i odzwierciedlająca w sposób nie budzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o nadanie numeru PESEL).
2) Podczas składania wniosku o nadanie numeru PESEL pobiera się od osoby, której wniosek dotyczy odciski palców. Nie pobiera się odcisków palców od osób, które nie ukończyły 12 roku życia, od której chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców, od której pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.
3) Potwierdzenia tożsamości organ dokonuje na podstawie dokumentu podróży, Karty Polaka lub innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego ustalenie tożsamości (nawet nieważnego), w przypadku osób, które nie ukończyły 18 roku życia również dokumentu potwierdzającego urodzenie.
4) Kopię dokumentu na podstawie, którego organ dokonał ustalenia tożsamości dołącza się do wniosku o nadanie numeru PESEL. Z uwagi na konieczność nadania numerów PESEL wielu osobom w krótkim czasie, w celu przyspieszenia tej procedury, osoby mające taką możliwość, mogą przy składaniu wniosku wraz z oryginałem przedstawić kserokopię dokumentu tożsamości.
Osoby, którym już został nadany numer PESEL (bez fotografii i pobierania odcisków palców) aby mogły korzystać z rozwiązań pomocowych przewidzianych w ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy będą musiały zgłosić się ponownie do dowolnego organu gminy w celu przedłożenia fotografii i pobrania odcisków palców.
Переклад з польської мови на українську мову:
Інформаційна клаузула щодо обробки персональних даних громадян України у зв’язку з присвоєнням номера PESEL та веденням міністром з питань інформатизації реєстру громадян України
Попри те, що Україна перебуває за межами Європейської економічної зони (EOG) та Загальний регламент щодо захисту даних (RODO) не застосовується, польські та європейські правила щодо захисту персональних даних поширюються на кожну особу, яка перетинає польський кордон.
Ознайомтеся з Інформаційною клаузулою, в якій ви знайдете інформацію про те, які персональні дані громадян України будуть оброблятися у зв’язку з присвоєнням номера PESEL та реєстрацією в реєстрі громадян України (правова підстава: Закон про допомогу громадянам України у зв’язку з збройним конфліктом на території цієї країни від)
Що таке номер PESEL
Це одинадцятизначний цифровий символ, який однозначно ідентифікує фізичну особу. Номер PESEL включає:
• дату народження,
• порядковий номер,
• позначення статі,
• контрольний номер.
Цей номер ідентифікує фізичну особу, наприклад, в інформаційних системах: охорони здоров’я, страхування та освіти.
Що таке реєстр громадян України
Це реєстр, який ведеться міністром, відповідальним за інформатизацію. У ньому зареєстровані громадяни України:
• які в'їхали на територію Республіки Польщі безпосередньо з території України у зв'язку з військовими діями, що ведуться на території іншої з цих країн,
• яким на підставі заяви присвоєно номер PESEL.
Хто є адміністратором даних
Адміністраторами є:
1. Війт, бурмістр чи мер міста - Burmistrz Miasta i Gminy Strzelin ul. Ząbkowicka 11, 57-100 Strzelin - в сфері реєстрації даних у реєстрі PESEL
2. Міністр оцифрування, з місцезнаходженням у Варшаві (00-583) за адресою Алея Уяздовське (Al. Ujazdowskie) 1/3:
• відповідає за надання номера PESEL, а також ведення та розвиток реєстру PESEL,
• веде реєстр громадян України, яким присвоєно номер PESEL.
3. Міністр внутрішніх справ та адміністрації, з місцезнаходженням у Варшаві (02-591) за адресою вулиця Стефана Баторего, 5 (Stefana Batorego), відповідає за формування єдиних правил поведінки в країні в межах реєстрації населення.
Контакт з адміністратором
З адміністратором – війтом, бурмістром чи мером міста можна зв’язатися письмово за адресою місцезнаходження адміністратора або електронною поштою umig@strzelin.pl.
З адміністратором – Міністром оцифрування Ви можете зв’язатися:
• електронною поштою: sekretariat.dzs@mc.gov.pl,
• письмово за адресою місцезнаходження адміністратора: Ал. Уяздовське 1/3 (Al. Ujazdowskie), 00-583 Варшава,
• за адресою для кореспонденції: вулиця Крулевська, 27 (Królewska), 00-060 Варшава.
З адміністратором - Міністром внутрішніх справ та адміністрації можна зв'язатися:
• електронною поштою: iod@mswia.gov.pl,
• за допомогою контактної форми,
• письмово за адресою місцезнаходження адміністратора: вулиця Стефана Баторего 5, (Stefana Batorego), 02-591 Варшава.
Контакт з інспектор із захисту даних
1. Адміністратор – війт, бурмістр чи мер міста призначив інспектора із захисту даних, з яким можна зв’язатися за допомогою електронної пошти iod@strzelin.pl.
2. Адміністратор – Міністр оцифрування призначив інспектора із захисту даних, з яким Ви можете зв’язатися з усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних:
• письмово за адресою: вулиця Крулевська, 27 (Królewska), 00-060 Варшава,
• за допомогою електронної пошти: iod@mc.gov.pl.
3. Адміністратор - Міністр внутрішніх справ та адміністрації призначив інспектора із захисту даних, з яким можна зв'язатися:
• письмово за адресою: вулиця Стефана Баторего, 5 (Stefana Batorego), 02-591 Варшава,
• за допомогою електронної пошти за адресою: iod@mswia.gov.pl.
З усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних та реалізацією прав, пов’язаних з обробкою даних, які входять до сфери його діяльності, ви можете звертатися до кожного із вищезазначених інспекторів із захисту даних.
Мета обробки та правова підстава
Метою обробки даних війтом, бурмістром чи мером міста є:
• внесення ваших даних до реєстру PESEL,
• надання доступу до них в межах цього реєстру.
Метою обробки даних Міністром оцифрування є:
• ведення та розвиток реєстру PESEL,
• ведення реєстру громадян України, яким присвоєно номер PESEL,
• надання доступу до них в межах цього реєстру.
Метою обробки даних міністром внутрішніх справ та адміністрації є:
• нагляд за веденням реєстрації населення на території Республіки Польща. Правова підстава: юридичний обов'язок, покладений на адміністратора у зв'язку з конкретним положенням Закону.
Одержувачі даних
Одержувачами даних, зібраними у реєстрі PESEL, є:
1. Центральний центр інформаційних технологій - на підставі доручення Міністра оцифрування;
2. Суб'єкти:
• служби; органи державного управління; суди та прокуратура; судові пристави; організаційні підрозділи держави та місцевого самоврядування та інші суб'єкти - в обсязі, необхідному для виконання громадських завдань;
• особи та організаційні підрозділи, якщо вони виявляють у цьому юридичну зацікавленість;
• особи та організаційні підрозділи, якщо вони виявляють фактичну зацікавленість в отриманні даних, за умови вашої згоди;
• організаційні підрозділи з метою дослідження, статистики, дослідження громадської думки, якщо дані після використання будуть змінені цими підрозділами таким чином, що неможливо буде ідентифікувати особу, якої ці дані стосуються;
• особи та організаційні підрозділи, якщо вони доведуть, що дані будуть використані для перевірки адресних даних та/або даних про смерть;
• суб'єкти, відповідальні за систему електронної ідентифікації, а також ті, що видають засоби електронної ідентифікації в системі електронної ідентифікації - з метою видачі засобу електронної ідентифікації (тобто інструмента, за допомогою якого можна підтвердити свою особу в Інтернеті);
• кваліфіковані постачальники довірчих послуг, які надають послуги кваліфікованого електронного підпису, внесені до реєстру.
Дані, зазначеним вище суб’єктам надають:
• війт, бурмістр чи мер міста,
• Міністр оцифрування,
• Міністр внутрішніх справ та адміністрації,
відповідно до їх власності.
Персональні дані, зібрані в реєстрі громадян України, доступні:
• Поліції,
• Прикордонній службі,
• Агентстві внутрішньої безпеки,
• Агентстві розвідки,
• Службі військової контррозвідки,
• Службі військової розвідки,
• Центральному антикорупційному бюро,
• Державній службі охорони,
• Управлінню у справах іноземців,
• міністру з питань праці,
• міністру у справах сім'ї,
• закладові соціального страхування,
• органові, уповноваженому видавати сімейні виплати.
Як довго будуть зберігатися дані
Дані з реєстру PESEL, а також з реєстру громадян України видалятися не будуть.
Ваші права
Ви маєте право:
• доступ до ваших даних та даних осіб, над якими ви маєте законну опіку (наприклад, дітей),
• вимагати їх виправлення.
Право подавати скарги до контролюючого органу
Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних: вулиця Ставкі 2, (Stawki), 00-193 Варшава.
Джерело походження персональних даних
Дані до реєстру PESEL вноситься органом ґміни.
Дані до реєстру громадян України вносяться органом гміни.
Зобов'язання надати дані
Надання даних є обов’язком, що випливає із закону про допомогу громадянам України у зв’язку зі збройним конфліктом на території цієї країни.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy w związku z nadaniem numeru PESEL oraz prowadzeniem przez ministra właściwego ds. informatyzacji rejestru obywateli Ukrainy
Mimo że Ukraina leży poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) i nie stosuje się w niej Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), wobec każdej osoby, która przekracza granicę polską, stosowane są polskie i europejskie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Zapoznaj się z klauzulą informacyjną, w której znajdziesz informację o tym, jakie dane osobowe obywateli Ukrainy będą przetwarzane w związku z nadaniem numeru PESEL oraz zarejestrowaniem w rejestrze obywateli Ukrainy (podstawa prawna: Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa).
Czym jest numer PESEL
To jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który jednoznacznie identyfikuje osobę fizyczną. Numer PESEL zawiera:
Numer ten identyfikuje osobę fizyczną np. w systemach informatycznych: ochrony zdrowia, ubezpieczeniowych i oświatowych.
Czym jest rejestr obywateli Ukrainy
Jest to rejestr prowadzony przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Zarejestrowani są w nim obywatele Ukrainy:
Kim jest administrator danych
Administratorami są:
Kontakt z administratorem
Z administratorem – wójtem, burmistrzem lub prezydentem miasta możesz się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora lub mailowo na adres umig@strzelin.pl.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji możesz się skontaktować:
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować:
Kontakt z inspektorem ochrony danych
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Celem przetwarzania danych przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta jest:
Celem przetwarzania danych przez Ministra Cyfryzacji jest:
Celem przetwarzania danych przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji jest:
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze w związku z przepisem szczególnym ustawy.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych zgromadzonych w rejestrze PESEL są:
Dane powyższym podmiotom udostępniają:
zgodnie z ich właściwością.
Dane osobowe zgromadzone w rejestrze obywateli Ukrainy udostępniane są:
Jak długo będą przechowywane dane
Dane z rejestru PESEL, jak i z rejestru obywateli Ukrainy, nie będą usuwane.
Jakie masz prawa
Przysługuje ci prawo do:
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane do rejestru PESEL wprowadza organ gminy.
Dane do rejestru obywateli Ukrainy wprowadza organ gminy.
Obowiązek podania danych
Podanie danych jest obowiązkiem, który wynika z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
